Digitale Onboarding-Plattform
Gemeinsam mit invema e. V. hat der EDIH Südwestfalen eine digitale Onboarding-Plattform für neue Mitarbeitende entwickelt. Ziel war es, den Einstieg ins Unternehmen einfacher, übersichtlicher und zeitgemäßer zu gestalten – ganz ohne dicke Ordner und Zettelwirtschaft.
Die invema e. V. ist ein etablierter sozialer Träger mit über 400 Mitarbeitenden, der Menschen in unterschiedlichen Lebenslagen begleitet und unterstützt. Invema steht für professionelle soziale Arbeit, klare Strukturen und gleichzeitig für Offenheit gegenüber neuen, digitalen Lösungen. Genau diese Mischung aus Praxisnähe und Innovationsbereitschaft hat Invema zu einem starken Projektpartner für uns gemacht.
In dem neuen System können sich neue und alte Mitarbeitende über einen geschützten Login anmelden und sehen direkt die Inhalte, die für ihren jeweiligen Bereich relevant sind. Die klassische Startermappe wurde dabei eins zu eins in die digitale Welt übertragen: gleiche Struktur, gleiche Kapitel, gleiche Farben – nur eben online und jederzeit verfügbar.
Alle Inhalte sind klar gegliedert, leicht auffindbar und auch auf dem Smartphone gut nutzbar. Egal ob Infos zu Abläufen, Ansprechpartnern oder wichtigen Dokumenten – alles ist zentral an einem Ort gebündelt. Je nach Bereich werden zusätzlich spezielle Inhalte freigeschaltet, sodass niemand von Informationen erschlagen wird, die er oder sie gar nicht braucht.
Ein weiterer wichtiger Punkt war die einfache Pflege der Inhalte: Teamleitungen und verantwortliche Personen können die Inhalte ihres eigenen Bereichs selbst aktualisieren, neue Dokumente hochladen und neue Mitarbeitende zuordnen – ganz ohne technische Vorkenntnisse. Gleichzeitig bleibt alles sauber getrennt, sodass jede*r nur den eigenen Bereich bearbeiten kann.
Das Projekt ist abgeschlossen, befindet sich aktuell aber noch in einer wissenschaftlichen Abschlussevaluierung, in der Nutzung, Akzeptanz und Mehrwert der digitalen Onboarding-Plattform systematisch ausgewertet werden. Die Ergebnisse liefern wertvolle Erkenntnisse für die Weiterentwicklung und den nachhaltigen Einsatz digitaler Onboarding-Lösungen im sozialen Bereich.
