Wie wirken sich Digitalisierung und Künstliche Intelligenz konkret auf Unternehmen aus? Welche strategischen Entscheidungen sind heute entscheidend und welche Folgen haben sie morgen? Und wie sieht eigentlich das ideale Planspiel zum Erleben von Künstlicher Intelligenz aus? In mehreren voneinander unabhängigen Workshops erlebten Teilnehmer die Grundlagen von Industrie 4.0 spielerisch und bereiten gleichzeitig ein neu entwickeltes KI-Planspiel vor. Die Teilnehmenden übernehmen die Neuausrichtung eines fiktiven Unternehmens und trafen im Rahmen einer Simulation zahlreiche Entscheidungen rund um Digitalisierung, Prozesse und Organisation.

Mithilfe eines bewährten Industrie 4.0 Planspiels erfuhren die Teilnehmenden anschaulich, wie digitale Reifegrade entstehen, welche Stellhebel zur Verfügung stehen und wie sich Entscheidungen über den gesamten Verlauf der Simulation auswirken. Gleichzeitig wurden Aspekte wie Nachhaltigkeit, Umsetzbarkeit und strategische Weitsicht bewusst in den Fokus gerückt.

Neue Erkenntnisse für das KI-Planspiel

Parallel zu den Workshops wurde ein Fragebogen entwickelt, der die Wünsche und Erwartungen der Teilnehmenden an ein Planspiel zur generativen KI und LLM-Systemen abfragt. Sowohl die Erfahrungen aus dem bestehenden Industrie 4.0 Planspiel, als auch die Ergebnisse des Fragebogens dienen als Grundlage für die Konzeption eines neuen KI-Planspiels. So wird sichergestellt, dass das neue Spiel praxisnah gestaltet ist, relevante Szenarien abbildet und die Teilnehmenden optimal auf die neuen Möglichkeiten mit generativen intelligenten Systemen wie z.B. Chatbots und KI-Agenten vorbereitet.

Die Kombination aus praxisnaher Simulation, gezielter Bedarfsabfrage und strategischer Reflexion schaffte einen interaktiven Lernraum, der Unternehmen, ihre Mitarbeitenden, Schülerinnen und Schüler, Studierende und Auszubildende auf die digitale Zukunft vorbereitet und gleichzeitig als Grundlage für ein bedarfsgerecht entwickeltes Planspiel diente.

Am 2. und 3. Februar 2026 fand an der Fachhochschule Südwestfalen in Meschede ein besonderes zweitägiges Intensivseminar von Prof. Dr. Elmar Holschbach statt: Erstmals nahmen Unternehmerinnen und Unternehmer gemeinsam mit Studierenden an einer Scrum-Intensivveranstaltung teil. Teilnehmende aus unterschiedlichen Branchen konnten sich so mit Studierenden intensiv mit agilen Methoden, dem Scrum-Framework und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement auseinandersetzen.

Zwei Tage voller Praxis, Austausch und neuer Impulse

Nur wenige Projekte verlaufen exakt nach Plan, diese Erfahrung teilen viele Unternehmen unabhängig von Branche oder Größe. Genau hier setzte das Seminar von Prof. Holschbach und Mitarbeiterin Annika Pilgrim an: Ziel war es, agiles Projektmanagement nicht nur theoretisch zu erklären, sondern erlebbar zu machen und konkrete Werkzeuge für den Projektalltag zu vermitteln.

Das Seminar kombinierte fundierte Theorieinputs mit interaktiven Übungen, Gruppenarbeiten und Simulationen. Der gemeinsame Lernraum von Wirtschaft und Hochschule erwies sich dabei als besonderer Mehrwert: Unternehmer brachten reale Projekt- und Praxiserfahrungen ein, während Studierende aktuelle Methodenkenntnisse, frische Perspektiven und wissenschaftliche Impulse beisteuerten. So konnten die Teilnehmenden Scrum nicht nur kennenlernen, sondern direkt anwenden und reflektieren, immer mit Blick auf reale Projektkontexte und aktuelle Herausforderungen vor mit Hinblick auf die Anwendbarkeit von Künstlicher Intelligenz im Projektumfeld.

Teil 1: Grundlagen, Scrum und KI im Projektmanagement

Der erste Seminartag startete mit einer gemeinsamen Einordnung: Was bedeutet Agilität im Unternehmenskontext wirklich? Welche Unterschiede bestehen zwischen klassischen und agilen Projektansätzen und wodurch zeichnen sich agile Organisationen aus?

Darauf aufbauend wurde das Scrum-Framework im Detail betrachtet. Im Fokus standen die Rollen im Scrum-Team, die einzelnen Events sowie die Bedeutung der Scrum-Artefakte. Ergänzt wurde dies durch eine praxisnahe Einordnung von Künstlicher Intelligenz im Projektmanagement: Von konkreten Anwendungsbeispielen über Chancen bis hin zu Grenzen.

Durch interaktive Übungen konnten die Teilnehmenden das Gelernte direkt anwenden, diskutieren und vertiefen. Der Austausch in der Gruppe trug dazu bei, unterschiedliche Perspektiven kennenzulernen und eigene Erfahrungen einzubringen.

Teil 2: Agiles Arbeiten vertiefen und anwenden

Am zweiten Tag stand die praktische Anwendung agiler Techniken im Mittelpunkt. Nach einer kurzen Reflexion der Erkenntnisse aus Tag 1 arbeiteten die Teilnehmenden mit Methoden und (KI-)Tools wie User Stories, Planning Poker, Product Goal, Velocity und dem Scrum Board.

Anhand konkreter Beispiele wurde gezeigt, wie agile Methoden die Zusammenarbeit im Team verbessern, Transparenz schaffen und den Kundennutzen steigern können. Darüber hinaus ging es um die Fortschrittsmessung in agilen Projekten sowie um Strategien zur Skalierung von Scrum in größeren Organisationen.

Neben dem fachlichen Input kam auch der persönliche Austausch nicht zu kurz: Zusammenarbeit, Diskussionen und der gemeinsame Spaß am Lernen prägten den zweiten Seminartag.

Gemeinsames Lernen als Erfolgsfaktor

Ob mit Vorerfahrung im agilen Arbeiten oder als Neueinsteiger: Das Intensivseminar bot praxisnahes Wissen, konkrete Methoden und wertvolle Impulse für die tägliche Projektarbeit. Insbesondere das gemeinsame Format von Unternehmern und Studierenden zeigte eindrucksvoll, wie beide Seiten voneinander profitieren können: Praxisnahe Einblicke und reale Herausforderungen auf der einen Seite, methodische Tiefe, neue Denkansätze und Zukunftsperspektiven auf der anderen. Gleichzeitig nutzten die Teilnehmenden und Prof. Dr. Elmar Holschbach die Gelegenheit zum branchenübergreifenden Networking und zum intensiven Austausch über eigene Projekt- und Unternehmenserfahrungen.

Wie kann Digitalisierung den Arbeitsalltag in den verschiedenen Einrichtungen der Gesellschaft der Franziskanerinnen zu Olpe (GFO) der unterstützen? Mit dieser Leitfrage hat der EDIH Südwestfalen gemeinsam mit der GFO mehrere Veranstaltungen unter dem Titel „Zukunftswerkstatt – Digitalisierung in der GFO“ durchgeführt. Die GFO ist ein starker gemeinnütziger, regional verankerter Verbund mit über 100 Einrichtungen und rund 17.500 Mitarbeitenden in Nordrhein-Westfalen und dem nördlichen Rheinland-Pfalz, der von Krankenhäusern und MVZ über Pflegeeinrichtungen, Hospize und Palliativversorgung bis hin zu Kindergärten, Erziehungshilfen, Schulen und Bildungsangeboten im Gesundheitsbereich reicht.

Ziel der Veranstaltungsreihe war es, Mitarbeitende aktiv einzubeziehen, Erfahrungen sichtbar zu machen und gemeinsam erste Ideen für die digitale Weiterentwicklung zu entwickeln. Im Mittelpunkt stand dabei nicht nur die Technik selbst, sondern auch der Austausch: Was läuft bereits gut? Wo hakt es? Und welche digitalen Lösungen könnten in Zukunft helfen?

Ziel der Veranstaltungsreihe war es, einen praxisnahen Überblick über die Möglichkeiten der Digitalisierung zu geben und gleichzeitig Raum für offenen Austausch zu schaffen. Mitarbeitende aus unterschiedlichen Fachbereichen konnten ihre bisherigen Erfahrungen mit Digitalisierungsprojekten teilen, voneinander lernen und gemeinsam diskutieren, wo digitale Lösungen im Arbeitsalltag unterstützen können. Ein weiterer Schwerpunkt lag darauf, die aktive Beteiligung der Mitarbeitenden zu fördern, konkrete Bedarfe sichtbar zu machen und bestehende Hemmnisse offen anzusprechen. Auf dieser Grundlage sollten Design Fictions, d.h. erste Ideen für alltagstaugliche, realistische digitale Lösungen entstehen, die sich an den tatsächlichen Anforderungen der GFO orientieren.

Die Zukunftswerkstatt zeigt, dass Digitalisierung dann besonders wirksam ist, wenn sie gemeinsam mit den Mitarbeitenden entwickelt wird. Für den EDIH Südwestfalen und die GFO bieten die Workshops eine wertvolle Basis, um Digitalisierungsbedarfe zu priorisieren, Hemmnisse gezielt anzugehen und nächste Projektideen weiter auszuarbeiten.

Gemeinsam mit Plankpad und der Marien Aktiv gGmbH hat der EDIH Südwestfalen ein Projekt zur Entwicklung und Erprobung digitaler Bewegungsspiele für die Rehabilitation und Prävention umgesetzt. Plankpad ist ein innovatives Trainingssystem, das körperliche Aktivität mit interaktiven Spielelementen verbindet und damit neue, motivierende Zugänge zu Bewegung schafft. Die Anwendungspartnerin Marien Aktiv ist einer der größten ambulanten Reha- und Präventionsanbieter in der Region Siegen mit rund 60–80 Mitarbeitenden. An zwei modern ausgestatteten Standorten, darunter ein Zentrum direkt am St. Marien-Krankenhaus, bietet Marien Aktiv ein breites Spektrum in der orthopädischen und kardiologischen Rehabilitation, Prävention sowie betrieblichen Gesundheitsförderung und gilt als besonders innovationsoffene Einrichtung.

Ziel des gemeinsamen Projekts war es, mehrere therapeutisch fundierte Exergames für das Plankpad zu konzipieren, die gezielt Rumpfstabilität, Gleichgewicht, Koordination und Reaktionsfähigkeit fördern. Ausgangspunkt bildete eine umfassende Bedarfs- und Kontextanalyse direkt aus dem rehabilitativen Alltag. In enger Zusammenarbeit mit Therapeutinnen, Therapeuten und Teilnehmenden von Marien Aktiv, unter anderem im Rahmen des von der Deutschen Rentenversicherung geförderten Präventionsprogramms RV Fit – wurden Anforderungen, Nutzungsszenarien und Einsatzmöglichkeiten digitaler Trainingssysteme untersucht. Dabei zeigte sich eine hohe Akzeptanz spielerischer, digitaler Bewegungsangebote sowie ein klarer Bedarf an niedrigschwelligen Lösungen, die sich flexibel in bestehende Therapieabläufe integrieren lassen.

Auf dieser Basis wurden Exergame-Konzepte entwickelt, die körperliches Training mit spielerischer Motivation verbinden. Fortschrittsanzeigen und interaktive Aufgaben sorgen dafür, dass Bewegung nicht nur effektiv, sondern auch motivierend gestaltet wird. Ein besonderer Fokus lag darauf, die Anwendungen so zu gestalten, dass sie sowohl selbstständig als auch therapeutisch begleitet genutzt werden können und sich beispielsweise in Wartezeiten oder zwischen Therapieeinheiten sinnvoll einsetzen lassen. Dadurch können Bewegungszeiten erhöht und therapeutische Prozesse unterstützt werden, ohne den Praxisalltag zusätzlich zu belasten.

Die entwickelten Exergames werden bei der Marien Aktiv in einem realen Reha- und Präventionssetting implementiert und pilotiert. Die Einrichtung bot mit ihrer interdisziplinären Struktur, der vorhandenen technischen Infrastruktur und einer breiten Zielgruppe optimale Voraussetzungen für eine praxisnahe Erprobung. Das Projekt ist inzwischen abgeschlossen. Aktuell befindet es sich in einer wissenschaftlichen Abschlussevaluierung, in der Akzeptanz, Nutzung und therapeutische Effekte der digitalen Exergames systematisch ausgewertet werden. Die Ergebnisse sollen dazu beitragen, digitale Bewegungsspiele wie das Plankpad langfristig als evidenzbasierte Ergänzung in der medizinischen Rehabilitation und Prävention zu etablieren.